Jedno přísloví říká, že není důležité být zaneprázdnění, ale produktivní. Určitě se vám stává, že některé dny děláte úkoly, které vám běžně zaberou dvě hodiny i celý den? Víte, čím to je? Necháváte zbytečně odplouvat pozornost k nedůležitým věcem. Jak rozpoznat okamžiky, kdy časem plýtváme, a které naše počínání je jen „ztrátou času“? Pojďme se na ně společně podívat…
Co vlastně vlastně znamená ztráta času? „Ztráta času“ může znamenat zapojení do činností, díky kterým nevytváříme žádnou hmatatelnou hodnotu, ani nám to nepřináší pocit naplnění nebo úspěchu. Jak tomu předcházet?
Udělejte si seznam úkolů, které musíte splnit
Samozřejmě záleží na práci, kterou máte, ale pokud nepracujete každý den „u pásu“ a vaše pracovní činnost je různorodá, seznam úkolů vám pomůže stanovit priority, které musíte daný den splnit. Sekretářka vám před důležitou schůzkou řekne, že je třeba něco zařídit, a vy si po schůzce nebudete nic pamatovat, proto je dobré si důležité úkoly zapisovat. Když myslíme na 30 věcí, které je třeba ještě udělat, zbytečně si ubíráme mozkovou kapacitu a hůře se soustředíme na práci.
Na konci dne si zapište všechny věci, které si musíte pamatovat, abyste mohli ráno začínat s čistou hlavou a snadněji se vám večer usínalo. Jinak žijete v permanentním stresu.
Věci, které ubírají drahocenný čas
Sociální média
Překvapení? Nemyslím si. Sociální média nemusí být ztrátou času. Existuje spousta lidí, kteří se živí ze svých platforem sociálních médií, a to nelze nazvat plýtváním času, že? Pokud se nevěnujete profesionálnímu blogování, vytváření sítí, odkazů a online marketingem, na sociální sítě v zaměstnání zapomeňte. Jistě máte na práci důležitější věci, než procházet kanály vašich přátel na Instagramu, Twitteru a Facebooku, že? Existují aplikace, které dokáží sledovat čas strávený na sociálních médiích. Zkuste je a budete překvapeni, že v konečném součtu trávíte na sociálních sítích i několik hodin denně.
Priority
Upřednostňování úkolů v seznamu úkolů vám nejen ušetří čas, ale také zajistí, že splníte deadliny. Vždy pracujte na úkolu, který je třeba mít splněný nejdříve. Nenechte se rozptylovat drobnějšími problémy, pokud chce někdo s něčím poradit, pomoci, napište si to na seznam úkolů, ale nejdříve řešte svoje povinnosti.
Poslední úkoly na vašem seznamu by měly být věci, které dnes nutně nemusíte dělat, ale pokud vám čas zbyde, mrkněte se na ně, ať máte zítra volnější den. Neodkládejte nic, co zabere jen pár minut na další den. Zítra se může objevit nečekaný problém, vyžadující okamžité řešení a vy nebudete mít časovou rezervu.
Velmi motivující je, si na seznamu povinností splněné úkoly odškrtnout, hned budete mít ze sebe lepší pocit, že jste produktivní.
V diáři si nechávejte půlhodinová okénka, abyste měli rezervu na nečekané problémy a s plánováním na další týden už klidně začněte v neděli. Uvidíte, že časem si na plánování tak zvyknete, že jej začnete dělat naprosto rutině.
Plánujte i doma
Mít na starosti domácnost, zaměstnání a děti dá člověku pořádně zabrat, využijte svoje dovednosti při plánování, pište si seznam toho, co je třeba zařídit, zaplatit, návštěvy lékařů, existují i volně tisknutelné tabulky, na kterých jsou takové seznamy předpřipravené, či si pořiďte rodinný plánovací kalendář. Lépe se vám budou kooperovat schůzky, kroužky a návštěvy úřadů. Pokud se střídáte s manželem při vyzvedávání dětí ze školky, budete mít pořád přehled.
Slevové kódy Alza jsou nepostradatelným pomocníkem při každém nákupu.
